In diesem Szenario können die E-Mail-Ordner für diese Postfächer die Elementanzahl anzeigen, die niedriger ist als erwartet. Darüber hinaus scheinen ältere Elemente zu fehlen, und Sie erhalten möglicherweise die folgende Meldung und den Hyperlink am Ende der Liste der Elemente: 3140747 Nur eine Teilmenge von Elementen wird in freigegebenen Postfächern oder öffentlichen Ordnern in Outlook 2016 Informationen erhalten, die älter als ein bestimmtes Datum oder größer als eine bestimmte Größe sind. Wenn Sie keine Verbindung mit dem Exchange-Server haben, wird die folgende Meldung in einem Ordner angezeigt, wenn ältere Elemente auf dem Server vorhanden sind, die nicht mit Ihrer .ost-Datei synchronisiert wurden: Es gibt mehr Elemente in diesem Ordner auf dem Server Dieses Verhalten kann auch im ORDNER RSS-Feeds in Ihrem Exchange-Postfach auftreten. Außerdem kann nur eine Teilmenge von Elementen in Gruppen in Outlook 2016 oder Outlook für Office 365 synchronisiert werden. Angenommen, Sie verfügen über ein Microsoft 365-Postfach und ein Gmail-Konto. Sie können beide zu Outlook hinzufügen. Anschließend können Sie Outlook verwenden, um Elemente aus Ihrem Gmail-Konto zu exportieren und in Ihr Microsoft 365-Postfach zu importieren. Wählen Sie Komplettes Element herunterladen einschließlich Anhängen aus. Wenn Sie beispielsweise Outlook 2016 verwenden, wählen Sie Outlook 2013 und Outlook 2016: Exportieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei aus. Sie können Outlook auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. E-Mail-, Kalender- und andere Elemente werden in einer Outlook-Datendatei auf Ihrem Computer gespeichert, damit Sie offline arbeiten können. Sie können die Dauer dieser Einstellung auf 1, 3, 6, 12 oder 24 Monate oder Alle festlegen. Wenn die Einstellung “E-Mail zum Offline-Halten” auf 12 Monate festgelegt ist und Sie E-Mail-Elemente in Ihrem Exchange-Postfach haben, die älter als 12 Monate sind, befinden sich diese Elemente nur in Ihrem Postfach auf dem Server.
Wenn Sie keine Verbindung mit dem Exchange-Server herstellen können, können Sie daher möglicherweise keine Elemente außerhalb des Bereichs abrufen, der durch die Synchronisierungseinstellung “Zwischengespeicherter Exchange-Modus” angegeben ist, bis Sie die Verbindung mit dem Server wiederherstellen. Hinweis: Diese Option ist in Outlook 2013 nicht mehr vorhanden. Bei IMAP-Konten lädt Outlook 2013 immer die vollständigen Elemente herunter, und es gibt keine Möglichkeit, es wieder auf “Nur Header herunterladen” zu setzen.
